Office Skills · VSH-Niveau K3
Änderungen nachverfolgen, Kommentare einsetzen und Dokumentversionen vergleichen.
So lernst du
Lernteil
Der Überarbeitungsmodus zeichnet Einfügungen, Löschungen und Formatänderungen mit Namen auf. Verantwortliche können Änderungen einzeln annehmen oder ablehnen.
Kommentare eignen sich für Fragen und Hinweise, die nicht direkt in den Text gehören. Sie sollen klar, sachlich und einer Textstelle zugeordnet sein.
Praxisbeispiel
Sam ändert das Datum im Überarbeitungsmodus und fragt im Kommentar, ob die neue Frist bereits bestätigt ist.
Beim Dokumentvergleich werden zwei Versionen gegenübergestellt und Unterschiede sichtbar gemacht. So lassen sich unkontrollierte Änderungen nachvollziehen.
Ein vereinbarter Dateiname, klare Zuständigkeiten und eine freigegebene Endversion verhindern parallele, widersprüchliche Fassungen.
Praxisbeispiel
Version v03 wird mit der Kundenfassung verglichen; danach werden geprüfte Änderungen in v04_final übernommen.
Der Überarbeitungsmodus kennzeichnet Änderungen mit Autor und Zeitpunkt. Kommentare dienen Fragen oder Hinweisen; sie ersetzen keine tatsächliche Textänderung.
Beim Dokumentvergleich werden Unterschiede zweier Versionen sichtbar. Änderungen werden einzeln geprüft, angenommen oder abgelehnt; eine verantwortliche Person führt die freigegebene Endfassung.
Praxisbeispiel
Zwei bearbeitete Vertragsentwürfe werden verglichen; die Projektleitung übernimmt nur fachlich bestätigte Änderungen in die Endfassung.
Gleichzeitiges Bearbeiten arbeitet an derselben zentralen Datei. Der Versionsverlauf speichert frühere Gesamtstände; die Änderungsverfolgung kennzeichnet einzelne Eingriffe im Dokument. Diese Funktionen erfüllen unterschiedliche Zwecke.
Vor dem Zusammenführen werden Konflikte, Kommentare und offene Änderungen geprüft. Eine verantwortliche Person gibt die Endfassung frei und dokumentiert den freigegebenen Stand.
Praxisbeispiel
Zwei Personen bearbeiten gleichzeitig; die Redaktion prüft danach Änderungen und Kommentare und kann bei Bedarf eine frühere Version vergleichen.
Office-Praxis
Bearbeite den vollständigen Microsoft Word-Auftrag direkt im integrierten Arbeitsbereich und kontrolliere deine Lösung anschliessend im Tool.
Microsoft Word
Arbeite mit der angegebenen Ausgangslage und erreiche das klar beschriebene Ziel.
Ausgangslage
Drei Personen haben am Projektbericht «Kundentag 2026» gearbeitet. Ihre Angaben zu Abschluss, Budget und Freigabe widersprechen sich. Du bereitest eine nachvollziehbare Fassung für die nächste Teamsitzung vor.
Dein Ziel
Vergleiche die Fassungen, kommentiere jeden offenen Widerspruch und erstelle eine bereinigte Endfassung, die bestätigte Fakten klar von offenen Entscheiden trennt.
Arbeitsmaterial
Der Kundentag findet am 24. Oktober 2026 statt. Die Planung ist abgeschlossen. Das freigegebene Budget beträgt CHF 18'000. Die Geschäftsleitung hat das Programm am 2. September genehmigt.
Die Planung ist noch nicht abgeschlossen: Die Catering-Offerte fehlt. Gemäss meiner Budgetliste sind erst CHF 16'500 bestätigt. Bitte den Satz zur vollständigen Freigabe prüfen.
Der Termin am 24. Oktober ist bestätigt. Das Programm wurde fachlich geprüft, aber die formelle Freigabe der Geschäftsleitung ist noch offen. Budgetentscheid folgt in der Sitzung vom 10. September.
Sicher bestätigt sind der Veranstaltungstermin und die fachliche Prüfung des Programms. Abschluss der Planung, endgültiges Budget und formelle Freigabe müssen noch geklärt werden.
Kopiere diesen Rohtext in den Dokumentbereich und formatiere ihn gemäss Auftrag.
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VSH-Lernbegleiter · Microsoft Word
Öffne die passende Startdatei in Microsoft Word. Das gemeinsame Add-in bietet dir Aufgaben, Kontrolle und schrittweise Hilfe. Deine Datei speicherst du wie gewohnt in Word.
Im MVP steht eine Auswahl an Beispielaufgaben bereit. Weitere Aufgaben zu den Lernmodulen folgen.
Mit Word üben →Anwendung
Löse den Auftrag direkt im Lernpfad. Die Kontrolle zeigt erfüllte und fehlende Kriterien sowie eine Musterlösung.
Aufgabe 1 von 6
