Office Skills · VSH-Niveau K3
Kalender, Kontakte, Aufgaben, Cloud- und Sharing-Lösungen allein und im Team einsetzen.
So lernst du
Lernteil
Kalender verwalten Termine, Einladungen und Verfügbarkeiten. Kontakte speichern aktuelle Geschäftsdaten; Aufgaben enthalten klare Zuständigkeiten, Fälligkeit und Status.
Gemeinsame Kalender und Aufgaben schaffen Transparenz, benötigen aber passende Freigaben. Private Informationen gehören nicht automatisch in Teamansichten.
Praxisbeispiel
Eine Aufgabe lautet «Offerte prüfen», ist Mia zugewiesen, bis 10. September fällig und auf «offen» gesetzt.
Cloud- und Groupware-Lösungen ermöglichen gemeinsame Dateien, Versionen und Kommunikation. Freigaben werden nach dem Prinzip «so wenig wie nötig» vergeben.
Bearbeitungsrechte sind für Mitarbeitende gedacht, Leserechte für reine Information. Öffentliche Links und parallele Dateikopien erhöhen das Risiko von Datenverlust oder falschen Versionen.
Praxisbeispiel
Das Projektteam erhält Bearbeitungsrechte; eine externe Person bekommt einen zeitlich begrenzten Leselink für genau eine Datei.
Teams bündelt Chats, Kanäle, Sitzungen und verknüpfte Dateien. Fachliche Informationen gehören in den passenden Kanal statt in unübersichtliche Einzelchats; @Erwähnungen werden sparsam eingesetzt.
OneDrive eignet sich für persönliche Arbeitsdateien und gezielte Freigaben, SharePoint für gemeinsam verwaltete Teaminhalte. Gleichzeitiges Bearbeiten funktioniert am besten mit einer zentralen Datei und klaren Rechten.
Freigaben haben einen Lebenszyklus: Rechte werden vorab passend vergeben, während der Zusammenarbeit überprüft und nach Projektende oder Rollenwechsel entzogen. Wichtige Entscheide gehören in den vereinbarten Ablageort und nicht nur in einen flüchtigen Chat.
Praxisbeispiel
Das Team bearbeitet das Sitzungsprotokoll gemeinsam im Projektkanal; der Link zeigt immer auf dieselbe aktuelle Datei.
Outlook verwaltet E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben; Microsoft 365 verbindet Anwendungen und Identitäten. OneDrive dient persönlichen Arbeitsdateien, Teams/SharePoint gemeinsam verwalteten Inhalten. Dropbox, Wiki und andere Groupware folgen denselben Fragen nach Zweck, Eigentümerschaft und Rechten.
Im Kundenkontakt wird nur der notwendige Inhalt freigegeben. Jede Freigabe besitzt verantwortliche Eigentümerschaft, angemessene Berechtigung und möglichst ein Enddatum; nach Projektende oder Rollenwechsel werden Rechte entzogen.
Praxisbeispiel
Die Kundschaft erhält einen zeitlich begrenzten Leselink auf die definitive Agenda, aber keinen Zugriff auf Teamchat, Budget oder Entwürfe.
Office-Praxis
Bearbeite den vollständigen Microsoft Word-Auftrag direkt im integrierten Arbeitsbereich und kontrolliere deine Lösung anschliessend im Tool.
Microsoft Word
Arbeite mit der angegebenen Ausgangslage und erreiche das klar beschriebene Ziel.
Ausgangslage
Das dreiköpfige Team organisiert den Kundentag 2026. Informationen liegen bisher in privaten E-Mails und lokalen Dateien. Du richtest eine übersichtliche digitale Zusammenarbeit ein, damit Termine, Aufgaben und Dokumente für alle Beteiligten auffindbar sind.
Dein Ziel
Erstelle einen konkreten Kollaborationsplan mit Kalendertermin, Teams-Struktur, drei zugewiesenen Aufgaben, gemeinsamer SharePoint-/Teams-Ablage und sicheren Freigaberechten.
Arbeitsmaterial
Mia Keller vergleicht die Catering-Offerten bis 10. Oktober. Noah Frei aktualisiert das Budget bis 12. Oktober. Lea Baumann bereitet die Präsentation bis 14. Oktober vor.
Projektbesprechung: 8. Oktober 2026, 09.00–09.45 Uhr, Microsoft Teams. Kundentag: 24. Oktober 2026, 09.00–16.00 Uhr. Erinnerung für die Projektbesprechung: 30 Minuten vorher.
Benötigt werden ein allgemeiner Teams-Kanal, ein Kanal für Budget und Offerten sowie ein Kanal für Kommunikation. Gemeinsame Dateien liegen in der SharePoint-/Teams-Ablage in den Ordnern 01_Planung, 02_Budget, 03_Kommunikation und 04_Auswertung.
Alle drei Teammitglieder dürfen Projektdateien bearbeiten. Die externe Cateringfirma erhält nur Leserechte auf die freigegebene definitive Bestellung, nicht auf Budget oder interne Notizen. Externe Freigaben benötigen die Zustimmung der Projektleitung.
Private Entwürfe und persönliche Notizen bleiben im eigenen Bereich. Beschlüsse, aktuelle Arbeitsdateien und freigegebene Fassungen gehören in die gemeinsame Projektablage.
Kopiere diesen Rohtext in den Dokumentbereich und formatiere ihn gemäss Auftrag.
Bearbeitet: 0 von 4 Feldern
Anwendung
Löse den Auftrag direkt im Lernpfad. Die Kontrolle zeigt erfüllte und fehlende Kriterien sowie eine Musterlösung.
Aufgabe 1 von 6
