3.15

Office Skills · VSH-Niveau K3

Informationen recherchieren und beurteilen

Online-Quellen zielgerichtet suchen und ihre Glaubwürdigkeit sowie Nutzungsrechte einschätzen.

So lernst du

  1. 1.Theorie verstehen
  2. 2.Beispiel nachvollziehen
  3. 3.Aufgabe lösen und prüfen

Lernteil

Theorie und Beispiele

1

Gezielt suchen

Eine gute Recherche beginnt mit einer klaren Frage und geeigneten Suchbegriffen. Anführungszeichen suchen eine genaue Wortfolge; ein Minuszeichen kann unerwünschte Begriffe ausschliessen.

Mit site:domain.ch lässt sich eine bestimmte Website durchsuchen, mit filetype:pdf gezielt nach PDF-Dateien suchen. Suchtreffer sind Hinweise und noch keine geprüften Quellen.

Praxisbeispiel

site:admin.ch Datenschutz KMU filetype:pdf sucht nach PDF-Informationen des Bundes zum Thema.

2

Glaubwürdigkeit und Copyright prüfen

Prüfe Autor oder Organisation, Veröffentlichungsdatum, Belege, Zweck und Übereinstimmung mit weiteren verlässlichen Quellen. Werbung und Meinung müssen von Fakten unterschieden werden.

Vor der Übernahme von Texten, Bildern oder Daten werden Lizenz und Urheberrecht geprüft. Quellen werden so angegeben, dass andere sie wiederfinden können.

Praxisbeispiel

Für eine rechtliche Auskunft wird eine aktuelle Behördenquelle höher gewichtet als ein unbelegter Blogbeitrag.

3

Recherche nachvollziehbar dokumentieren

VSH-Grundlage

Eine Recherche dokumentiert Fragestellung, Suchbegriffe, Suchoperatoren, ausgewählte Quellen und Abrufdatum. Dadurch lässt sich der Weg wiederholen und später aktualisieren.

Wichtige Aussagen werden mit mindestens einer geeigneten Primär- oder Fachquelle belegt und bei hohem Risiko gegengeprüft. Aktualität, Interessen, Sprache und mögliche Verzerrungen gehören zur Beurteilung.

Praxisbeispiel

Eine Marktzahl wird mit Titel, herausgebender Organisation, Datum, direktem Link und Abrufdatum festgehalten und mit einer zweiten Quelle verglichen.

4

Quellenarten und KI-Inhalte prüfen

VSH-Grundlage

Eine Primärquelle stammt direkt von der zuständigen Organisation oder dem ursprünglichen Urheber einer Information. Eine Sekundärquelle ordnet, erklärt oder berichtet darüber. Seitenbetreiber, Autor, Datum, Zweck, Belege und Interessen werden getrennt geprüft.

KI-generierte Antworten können plausibel klingen und trotzdem Quellen, Zahlen oder Zitate erfinden. Wichtige Aussagen werden deshalb bis zur echten Originalquelle zurückverfolgt und bei Bedarf mit einer unabhängigen Quelle gegengeprüft.

Praxisbeispiel

Eine neue Schweizer Regel wird im Original bei der zuständigen Behörde geprüft; ein Blog dient nur als verständlicher Einstieg.

Office-Praxis

Direkt im Lernpfad arbeiten

Bearbeite den vollständigen Microsoft Word-Auftrag direkt im integrierten Arbeitsbereich und kontrolliere deine Lösung anschliessend im Tool.

Microsoft Word

Dein konkreter Auftrag

Arbeite mit der angegebenen Ausgangslage und erreiche das klar beschriebene Ziel.

Ausgangslage

Die Geschäftsleitung der BüroDesign AG möchte ihre Mitarbeitenden besser vor Phishing schützen. Du erhältst den Auftrag, aktuelle und verlässliche Empfehlungen von Schweizer Fachstellen zu recherchieren und als kurze Entscheidungshilfe aufzubereiten.

Dein Ziel

Erstelle ein nachvollziehbares Rechercheprotokoll mit zwei glaubwürdigen Quellen und leite daraus fünf konkrete Schutzmassnahmen für Mitarbeitende ab.

Arbeitsmaterial

Hier ist der vollständige Rohtext

Recherchebriefing: Schutz vor Phishing
Präzise Fragestellung

Welche aktuellen Massnahmen empfehlen verantwortete Schweizer Fachstellen, damit Unternehmen Phishing-Nachrichten erkennen, Vorfälle richtig melden und Benutzerkonten schützen können?

Mögliche Suchanfragen

«Phishing Schutz Unternehmen Schweiz Fachstelle» und «Phishing melden Mitarbeitende Schweiz Empfehlungen». Passe die Begriffe an, wenn die Resultate zu allgemein oder werblich sind.

Anforderungen an die Quellen

Verwende zwei unterschiedliche, verantwortete Schweizer Quellen. Bevorzuge Behörden, anerkannte Fachstellen oder etablierte Organisationen. Ein anonymer Blog oder ein reiner Werbetext genügt nicht.

Angaben pro Quelle

Notiere Organisation oder Autor, Seitentitel, direkten Link, Veröffentlichungs- oder Aktualisierungsdatum und dein Abrufdatum. Halte ausserdem Zweck und mögliche Interessen der Quelle fest.

Prüffragen

Wer ist verantwortlich? Wie aktuell ist der Inhalt? Werden Aussagen begründet? Ist der Zweck Information oder Verkauf? Bestätigt eine zweite unabhängige Quelle die wichtigsten Empfehlungen?

Erwartetes Ergebnis

Formuliere fünf kurze Empfehlungen in eigenen Worten. Decke mindestens Erkennen, Nicht-Klicken, Melden, offiziellen Kontaktweg und Kontoschutz ab. Kennzeichne klar, aus welchen Quellen die Informationen stammen.

Kopiere diesen Rohtext in den Dokumentbereich und formatiere ihn gemäss Auftrag.

Arbeitsauftrag in drei Schritten

  1. 1Recherchiere mit mindestens zwei passenden Suchanfragen nach aktuellen Schweizer Empfehlungen.
  2. 2Dokumentiere zwei geeignete Quellen mit Organisation, Titel, Link, Datum und Abrufdatum.
  3. 3Bewerte beide Quellen und formuliere daraus fünf verständliche Schutzempfehlungen in eigenen Worten.
WDokumentbereich

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Vor dem Prüfen kurz kontrollieren

  • Fragestellung und Suchweg sind nachvollziehbar.
  • Zwei verantwortete, aktuelle Quellen sind dokumentiert.
  • Autor, Datum, Zweck, Belege und Interessen wurden beurteilt.
  • Das Ergebnis ist verständlich und korrekt gekennzeichnet.

Anwendung

Übungsaufgaben

Löse den Auftrag direkt im Lernpfad. Die Kontrolle zeigt erfüllte und fehlende Kriterien sowie eine Musterlösung.

Aufgabe 1 von 6

Suchstrategie formulieren

Interaktive Arbeitsliste

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