Office Skills · VSH-Niveau K3
Schriftstücke übersichtlich, typografisch korrekt und nach Vorgaben gestalten.
So lernst du
Lernteil
Eine klare Hierarchie aus Titel, Überschriften, Absätzen und Listen führt durch ein Dokument. Wichtige Inhalte werden gezielt hervorgehoben, nicht wahllos dekoriert.
Weissraum, einheitliche Abstände und gut lesbare Schriftgrössen verbessern die Orientierung. Zu viele Farben, Schriftarten oder Hervorhebungen stören.
Praxisbeispiel
Ein Merkblatt nutzt einen deutlichen Titel, drei gleich formatierte Zwischenüberschriften und eine kurze Liste für Termine.
Geschäftsdokumente folgen der vorgegebenen Vorlage oder Norm. Dazu gehören Platzierung von Absender, Empfänger, Datum, Betreff, Anrede und Grussformel.
Typografisch korrekt bedeutet unter anderem einheitliche Schrift, passende Ausrichtung und saubere Abstände. Leerzeichen ersetzen keine Einzüge oder Tabulatoren.
Praxisbeispiel
Für einen Geschäftsbrief wird die Schulvorlage verwendet; Abstände und Positionen werden nicht mit vielen Leerschlägen erzeugt.
Vorlagen und betriebliche Vorgaben bestimmen Logo, Absender, Empfänger, Datum, Betreff, Anrede, Textaufbau und Abschluss. Die Gestaltung unterstützt den Inhalt und bleibt über alle Seiten einheitlich.
Die Schlusskontrolle umfasst Vollständigkeit, Namen, Zahlen, Termine, Rechtschreibung, Abstände, Seitenumbrüche, Kopf- und Fusszeilen sowie die Druck- oder PDF-Ansicht.
Praxisbeispiel
Vor dem Versand prüft Nina den Brief zuerst inhaltlich, danach sprachlich und zuletzt in der PDF-Vorschau auf unerwünschte Seitenumbrüche.
Ein zugängliches Dokument nutzt echte Überschriften, eine logische Lesereihenfolge, aussagekräftige Linktexte und Alternativtexte für informative Bilder. Informationen dürfen nicht nur durch Farbe unterschieden werden.
Vor der Weitergabe werden Rechtschreibprüfung, Dokumentprüfung und PDF-Export kontrolliert. Vertrauliche Kommentare, Änderungsverfolgung, ausgeblendete Inhalte und Dokumenteigenschaften werden nach betrieblicher Vorgabe bereinigt; das bearbeitbare Original bleibt geschützt erhalten.
Praxisbeispiel
Der Bericht besitzt Formatvorlagen und Alternativtexte. Vor dem PDF-Versand prüft Mia Links, Lesereihenfolge und ob Kommentare oder alte Autorennamen sichtbar geblieben sind.
Massgebend ist die bereitgestellte Schul- oder Betriebsvorlage. Sie legt Seitenränder, Absender, Anschrift, Datum, Betreff, Anrede, Text, Gruss und Beilagenvermerk fest; erfundene Massangaben sind zu vermeiden.
Die Vorlage wird nicht blind übernommen: Pflichtbestandteile, Weissraum, Zeilenumbrüche und Ausrichtung werden in Druck- oder PDF-Ansicht geprüft. Abweichungen sind nur sinnvoll, wenn Auftrag oder Vorlage sie verlangen.
Praxisbeispiel
Eine Offerte wird in der freigegebenen Briefvorlage erstellt; Empfänger, Datum, Betreff und Beilage stimmen mit dem Auftrag überein.
Office-Praxis
Bearbeite den vollständigen Microsoft Word-Auftrag direkt im integrierten Arbeitsbereich und kontrolliere deine Lösung anschliessend im Tool.
Microsoft Word
Arbeite mit der angegebenen Ausgangslage und erreiche das klar beschriebene Ziel.
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VSH-Lernbegleiter · Microsoft Word
Öffne die passende Startdatei in Microsoft Word. Das gemeinsame Add-in bietet dir Aufgaben, Kontrolle und schrittweise Hilfe. Deine Datei speicherst du wie gewohnt in Word.
Im MVP steht eine Auswahl an Beispielaufgaben bereit. Weitere Aufgaben zu den Lernmodulen folgen.
Mit Word üben →Anwendung
Löse den Auftrag direkt im Lernpfad. Die Kontrolle zeigt erfüllte und fehlende Kriterien sowie eine Musterlösung.
Aufgabe 1 von 6
