Office Skills · VSH-Niveau K3
Daten sortieren, filtern, gruppieren und Ergebnisse in geeigneter Form weiterverwenden.
So lernst du
Lernteil
Sortieren ändert die Reihenfolge nach einem oder mehreren Kriterien. Filtern zeigt nur Datensätze, die Bedingungen erfüllen; die übrigen bleiben erhalten.
Gruppieren fasst zusammengehörige Daten. Vor jeder Auswertung braucht die Liste eindeutige Überschriften und einen zusammenhängenden Datenbereich.
Praxisbeispiel
Eine Verkaufsliste wird zuerst nach Region gefiltert und danach innerhalb der Region nach Umsatz absteigend sortiert.
Die Darstellungsform folgt der Aufgabe: Tabellen zeigen genaue Werte, Diagramme machen Vergleiche oder Entwicklungen sichtbar, Formulare strukturieren Eingaben.
Beim Export wird ein geeignetes Format gewählt. PDF bewahrt das Layout, CSV überträgt tabellarische Rohdaten, Bilder eignen sich für einzelne Grafiken.
Praxisbeispiel
Die Monatsumsätze werden als Liniendiagramm dargestellt und der fertige Bericht als PDF weitergegeben.
Vor dem Sortieren oder Filtern werden Leerzeilen, doppelte Datensätze, uneinheitliche Schreibweisen, falsche Zahlenformate und überflüssige Leerzeichen geprüft.
Suchen und Ersetzen beschleunigt eindeutige Korrekturen. Automatische Änderungen werden zuerst an einer Kopie oder einem kleinen Bereich getestet und danach stichprobenartig kontrolliert.
Praxisbeispiel
Die Regionen «Zürich», «Zuerich» und «ZH» werden nach einer fachlichen Festlegung einheitlich bezeichnet.
Eine Pivot-Tabelle fasst umfangreiche Listen ohne viele einzelne Formeln nach Kategorien zusammen. Ein Datenschnitt bietet sichtbare Filterflächen.
Diese Werkzeuge sind eine freiwillige Vertiefung. Die Quelldaten brauchen eindeutige Überschriften, eine Datenart pro Spalte und einen lückenlosen Bereich.
Praxisbeispiel
Umsätze werden in einer Pivot-Tabelle nach Region und Monat summiert und über einen Datenschnitt nach Produktgruppe gefiltert.
Eine vollständige Auswertung umfasst Bereinigung, mehrstufiges Sortieren, Filtern, Gruppieren und Berechnen. Ausgeblendete Zeilen bleiben vorhanden; gelöschte Zeilen nicht. Filter werden vor der Vollständigkeitskontrolle zurückgesetzt.
Ergebnisse können als Tabelle, Formular, Diagramm oder SmartArt aufbereitet, druckfertig gemacht und in ein Dokument oder eine Präsentation übergeben werden. Diagrammachsen dürfen Unterschiede nicht irreführend verstärken.
Praxisbeispiel
Eine Umsatzliste wird bereinigt, nach Region und Umsatz sortiert, zusammengefasst und als beschriftetes Diagramm in eine Entscheidungsfolie übernommen.
Office-Praxis
Bearbeite den vollständigen Microsoft Excel-Auftrag direkt im integrierten Arbeitsbereich und kontrolliere deine Lösung anschliessend im Tool.
Microsoft Excel
Arbeite mit der angegebenen Ausgangslage und erreiche das klar beschriebene Ziel.
Ausgangslage
Du erhältst die folgende Verkaufsliste von deiner Teamleitung. Die Liste kann noch nicht ausgewertet werden, weil einige Einträge uneinheitlich oder fehlerhaft sind.
Dein Ziel
Bereinige die Liste so, dass acht eindeutige Verkäufe übrig bleiben. Ermittle danach das Verkaufstotal und stelle die Summen der drei Regionen übersichtlich gegenüber.
Ausgangsdaten
| Datum | Region | Betrag | Status |
|---|---|---|---|
| 01.03.2026 | ZH | 1'250 | bezahlt |
| 02.03.2026 | Bern | 1'400 | Bezahlt |
| 03.03.2026 | Zuerich | 980 CHF | offen |
| 03.03.2026 | Zuerich | 980 CHF | offen |
| (Leerzeile) | (Leerzeile) | (Leerzeile) | (Leerzeile) |
| 04.03.2026 | LU | 2'100 | bezahlt |
| 05.03.2026 | Bern | 1'600 | bezahlt |
| 06.03.2026 | Zürich | 2'600 | offen |
| 07.03.2026 | Luzern | 1'800 | bezahlt |
| 08.03.2026 | Luzern | 1'790 | offen |
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VSH-Lernbegleiter · Microsoft Excel
Öffne die passende Startdatei in Microsoft Excel. Das gemeinsame Add-in bietet dir Aufgaben, Kontrolle und schrittweise Hilfe. Deine Datei speicherst du wie gewohnt in Excel.
Im MVP steht eine Auswahl an Beispielaufgaben bereit. Weitere Aufgaben zu den Lernmodulen folgen.
Mit Excel üben →Anwendung
Löse den Auftrag direkt im Lernpfad. Die Kontrolle zeigt erfüllte und fehlende Kriterien sowie eine Musterlösung.
Aufgabe 1 von 6
